O ano de 2020 chegou e com isso surge a oportunidade de ‘seguir o caminho certo’. Repense quais hábitos estão mantendo você ocupado, mas não realmente produtivo, e crie um novo sistema que se concentre no trabalho de qualidade.

Segundo uma pesquisa, cerca de 60% de nós esperamos um futuro melhor e, consequentemente, estabelecemos resoluções que nos guiarão para o novo ano. Em suma, isso não é uma estatística ruim, mas o problema é que apenas 8% das pessoas realmente seguem adiante. Então, o que nos impede? Como podemos maximizar nosso desempenho para diferentes resultados? Como você pode maximizar o ROI de seus esforços?

Aqui estão algumas ideias para ajudar você e sua equipe a iniciar um crescimento transformacional no próximo ano:

1. Siga a fórmula para produtividade
   É difícil simplesmente querer ser mais produtivo. Em vez disso, é útil aderir a diretrizes comprovadas que garantirão melhores resultados, especialmente à medida que você progride no agendamento e gerenciamento de sua rotina diária.

Produtividade = Clareza + Energia + Foco + Sistema – Distrações.

Combinar clareza, energia e foco com um sistema organizado transformará sua criatividade, esforço e conhecimento nos resultados que você deseja. Essencial para seu sistema é um espaço de trabalho organizado, um cronograma para cada dia de trabalho e uma capacidade concentrada de permanecer na tarefa.

Para agendar sua jornada de trabalho para obter a máxima produtividade, identifique suas tarefas mais importantes (“MITs”) e ao planejar essas tarefas durante o seu “horário nobre”, quando você está mais alerta e concentrado. Para mim, é a minha zona matinal, entre as 9 e as 11 horas. Também gosto de começar a semana com um plano e revisá-lo diariamente para ver se as tarefas mais importantes foram alteradas.

Um truque simples: não precisamos reinventar a roda, porque a fórmula da produtividade é clara. Com isto como uma diretriz, projetar seu dia-a-dia já em Janeiro dará o primeiro passo a mostrar-se como uma versão mais produtivo de si mesmo.

1. Minimize as distrações e maximize o trabalho profundo
   Em média, os brasileiros enviam 2 bilhões de mensagens de texto todos os dias e visualizam seus smartphones 52 vezes por dia. Em meio à interrupção digital, nós estamos navegando em mais distrações do que nunca e costumam tentar lidar com todas elas sem estabelecer limites ou priorizar o trabalho. 95% dos profissionais de negócios dizem que fazem multitarefa durante as reuniões, com um em cada três admitindo que perdem a noção ou têm problemas em manter as informações que estão sendo discutidas. Estamos perdendo tempo, esforços e ROI por causa dessas distrações.

Para levar adiante as principais razões e iniciativas da sua empresa, você precisa se concentrar no trabalho profundo. Embora esteja se tornando cada vez mais raro, está se tornando cada vez mais valios. Se você pode identificar o que é trabalho profundo para você, isso o ajudará no caminho certo para atingir objetivos-chave em um ritmo diferenciado.

Um truque simples: além da sua ‘lista de tarefas’ em torno do desenvolvimento do trabalho focado, faça uma ‘lista de tarefas que não serão feitas’ que eliminará as distrações. Por exemplo, nunca checarei e-mails ou minhas plataformas de mídia social quando estiver executando meu trabalho de tarefa mais importante e nunca atenderei meu telefone durante as reuniões para ver quais e-mails chegaram. E então diga sim quando você quer dizer sim e não quando você quer dizer não.

1. Priorize sua saúde para aumentar sua energia
   Nossas mentes e corpos estão intrinsecamente conectados, por isso é crucial cuidar do todo você. Certamente, alguns elementos fundamentais para a nossa saúde física são manter-se hidratado, comer saudável e dormir o suficiente. Se sua empresa fornece lanches e eles estão cheios de junk food, seja a voz que recomenda opções de comida para o cérebro e lanches saudáveis ​​para a sua equipe. E para aqueles que decidem os itens de ingresso maiores para o seu escritório, considere investir em mesas de pé ou até em passadeiras rolantes. É importante que a liderança modele essas coisas e incentive sua equipe a participar.

Um truque simples: o tempo é um recurso finito, mas você controla a energia do seu dia. Suas zonas de alto desempenho devem seguir interrupções intermitentes e intencionais para manter todo o sistema em um nível ideal. Mantenha-se hidratado e evite alimentos que diminuam a energia e você maximizará a melhor versão de você.

Fazendo o que importa
Este tem sido meu mantra por muitos anos. Certamente não o fiz direito todos os dias, mas tem sido um driver para mim, pessoal e profissionalmente. Especialmente no mundo de hoje, com tantas distrações, temos que identificar e focar no que é mais importante em todas as fases da nossa vida. Porque quando você o faz, seu mundo se torna mais produtivo, ele reduz o estresse geral, mantém sua equipe na tarefa e mantém você firmemente plantado no caminho para alcançar seus objetivos. E você pode realmente realizar algo – fazendo o que mais importa.

O que você achou desses pensamentos? Algo você já faz no seu dia a dia? Conte-me sobre ;0)