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5 dicas para o seu projeto começar bem

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5 dicas para o seu projeto começar bem

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O início de um projeto não é diferente da calmaria antes da tempestade. As decisões que você toma durante o estágio inicial de um projeto determinam como as coisas vão continuar ao longo do caminho. Isso é o que torna o início do projeto um estágio importante e extremamente intimidante em todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos.

Desde a definição de estimativas, coleta de requisitos, atribuição de recursos e agendamento de reuniões iniciais para o briefing em sua equipe, todas as tarefas envolvidas nessa etapa ajudam a moldar como o projeto se desenvolve. Assim, para definir um tom de sucesso, você terá todas as ferramentas e informações necessárias para iniciar seu projeto da maneira certa. Dito isto, aqui estão alguns insights e dicas que podem ajudá-lo a facilitar o caminho futuro para seus próximos projetos.
Pegando um projeto na metade

Começar um novo projeto é difícil, mas as coisas podem ficar ainda mais complicadas se você estiver escolhendo um projeto na metade. Como gerente de projeto, você é obrigado a obter clareza sobre tudo o que aconteceu anteriormente no projeto e manter as coisas seguindo em frente no mesmo ritmo. Na maioria dos casos, os gerentes de projeto geralmente acham difícil manter todos (equipe e cliente) alinhados com o processo e não conseguem dar um bom começo ao projeto.

Equipes geograficamente dispersas

Na atual indústria em evolução, as empresas estão operando com equipes virtuais espalhadas pelo mundo. Trabalhar com uma equipe virtual é empolgante, mas ela vem com seu próprio conjunto de desafios, incluindo falta de comunicação e falta de compartilhamento de informações. Como a fase de iniciação do projeto é inerentemente de natureza colaborativa, é importante que todos estejam na mesma página e tenham acesso às mesmas informações, independentemente de sua localização real.

Atraso constante na obtenção de uma data de início

Geralmente, é o caso no início de um projeto que um gerente de projeto avalia todos os aspectos do projeto, documenta todos os requisitos necessários, defina um plano básico de projeto … e então, algo acontece para trazer tudo de volta à estaca zero. Toda vez que um gerente de projeto acha que ele está pronto para o planejamento e está pronto para começar, haverá mudanças ou melhorias que forçarão a recomeçar. Como resultado, o impulso é perdido e o início do projeto é constantemente atrasado.

Não usando software de gerenciamento de projetos

Cada empresa – grande ou pequena – tem muitos projetos, planos e pessoas para lidar todos os dias. E, se não estiver usando um software de gerenciamento de projetos, é provável que ele acabe perdendo muito tempo e esforço em coisas que podem ser facilmente automatizadas. A utilização de software dedicado ajuda a manter todos os seus projetos, tarefas, recursos e informações do projeto sob o mesmo teto. Na sua ausência, conseguir projetos entregues seria um grande desafio e todos trabalharão duas vezes mais para conseguir metade do que têm.

Dicas para lembrar ao iniciar um novo projeto
Tire um tempo para conhecer seu projeto

Fazer uma pequena pesquisa antes de começar um novo projeto sempre compensa. Ela oferece a você a oportunidade de procurar mais informações que o ajudem a abordar o projeto com clareza e confiança. Além disso, oferece a você a segurança de saber o que precisa ser feito e onde você precisa dedicar o máximo de tempo e esforços para concluir o projeto com sucesso.

Crie um plano básico

Se você não sabe para onde o seu projeto está indo, você nunca chegará onde quiser. Um bom plano de projeto é como um roteiro para o sucesso. Ele destaca todas as principais etapas do processo de fluxo de trabalho, com marcos vinculados a datas específicas de vencimento. Agora, um plano de projeto não precisa ser muito rígido ou complicado. Você pode começar com um plano básico que ajude os membros de sua equipe a entender o que está prestes a acontecer e permaneça flexível para qualquer surpresa que surja no caminho.

Reúna as pessoas certas na sala

As pessoas que você adquire a bordo desempenham um papel crucial na decisão do destino do projeto. É por isso que é considerado imperativo que você recrute o melhor que puder pagar durante a fase de iniciação do projeto. Lembre-se de que, com as pessoas certas na sala, você nunca se arrependerá do desempenho ou do produto que recebeu no final do projeto. Portanto, não pense em se contentar com artistas medíocres, recrute pessoas com as habilidades e a experiência que você precisa para o seu projeto. Encontre pessoas com quem você pode compartilhar as recompensas do sucesso de seu projeto.

Torne as expectativas claras

Encontrar a equipe certa para o seu projeto não é suficiente. Se você quer que uma equipe ofereça resultados espetaculares, você terá que lhes dizer o que eles são responsáveis. Lembre-se, falta de clareza pode enviar até mesmo as melhores pessoas ao caos. Certifique-se de que todos em sua equipe sejam claros sobre seus papéis e responsabilidades.

Espero que tenha gostado e qualquer coisa estou aqui ;0) Conte sempre comigo!

Este trabalho só é possível, pois você existe ;0) #growthhacker

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