Todos sabemos bem, o trabalho de um profissional de marketing é tal que é difícil escrever tudo de uma só vez. Exige malabarismo com uma mistura de tarefas recorrentes, campanhas futuras, relatórios e números, e não esquecer – prazos batendo à nossa porta.

Um dia de trabalho típico em que colocamos de oito a dez horas, exige foco constante na otimização de campanhas existentes, evitando o que pode funcionar, gerenciando e-mails, material de apoio, mídias sociais e muito mais!

Enquanto tentamos realizar várias tarefas, existem muitas distrações e quando a maioria delas está a apenas um clique ou um toque de distância, honestamente, é difícil não ser tentado. Essas diversões acabam levando a baixa produtividade, redução de tempo e foco diluído.

Mas quando não podemos nos livrar de tudo o que consome nosso tempo, energia e atenção, podemos aprender a aproveitar ao máximo esses três elementos para realizar mais trabalho. E ser um profissional de marketing, gerenciar seu tempo , energia e atenção também pode ajudá-lo a estar no topo de suas campanhas de marketing, estar à frente de seus concorrentes e aproveitar totalmente seu potencial de mercado.

Role para baixo e leia como eu gerencio, simplifico e otimizo meus dias úteis para obter melhores resultados.

• Trabalhe mais esperto, não mais
  Grandes profissionais de marketing pensam em processos e sistemas, não em resultados e tarefas. Eles olham para o cenário geral e otimizam, priorizam e aumentam constantemente as coisas a partir desse ponto.

A chave não está no trabalho duro, é no trabalho inteligente. Fazendo o que requer atenção imediata primeiro e resolvendo suas tarefas a partir daí.

Uma maneira de fazer isso é fazer uma lista de todas as suas tarefas – grandes e pequenas. E categorize-as de quatro maneiras, usando uma matriz prioritária, como você pode ver na imagem abaixo.

FAZER : Haverá coisas que precisam de atenção imediata, sem perguntas, classifique-as primeiro.
DECIDIR : Em seguida, vêm aquelas que também são ações de alto valor apostado, mas há tempo de resposta para elas. Estes devem ser os segundos em suas listas de tarefas.
DELEGAR : Terceiro vem aqueles que você deve delegar. Essas tarefas pouco recorrentes podem reduzir sua quantidade considerável de tempo e continuarão acontecendo, a menos que você otimize o fluxo.
DELETE : Em seguida, vêm as tarefas que você não deveria estar realizando. Parece “não produtivas”, mas ser produtivo é saber o que fazer e o que deixar ir.

A decisão sobre o que fazer a seguir é ainda mais importante do que o trabalho gasto na execução. Um trabalhador produtivo moderno é alguém que faz um ótimo trabalho para descobrir o que fazer a seguir.

• Acompanhe o progresso para obter mais resultados
  Como profissional de marketing, uma coisa que aprendi várias vezes é que você não pode crescer o que não pode medir. E você não pode medir o que não pode acompanhar. Seja uma página de destino, suas campanhas de gotejamento ou o tráfego mensal do site. Os números são seus melhores amigos e só eles podem guiá-lo para casa. E se você acompanhar suas realizações diárias, semanais e mensais e as tarefas pendentes, se sentirá mais responsável e procurará a direção certa para fazer mais.

Por exemplo, você será capaz de identificar constantemente e dizer, ei! Passei 6 dias configurando uma campanha elaborada para obter mais leads, mas a saída não está lá. Como otimizo mais para obter melhores resultados?

Como a maior parte do marketing de desempenho se baseia em fazer as perguntas certas e analisar os dados, o acompanhamento do progresso do trabalho é o único caminho a seguir. A melhor parte é – não é ciência de foguetes.

Você pode acompanhar o seu progresso no trabalho usando um software simples de gerenciamento de tarefas, como Trello e Todoist. (prefiro o trello)

• Concentre-se com os apps
  Quanto mais você realiza tarefas múltiplas e manipula as coisas, mais perde o foco concentrado. Dilui e diverge em todo o lugar, em vez de ser direcionado para alcançar um objetivo singular. Então, basicamente, você não está dando 100% de nada, mas meio que assando todos os seus cookies. Embora isso possa lhe dar um falso senso de crença de que você está conseguindo mais, mas isso não pode ajudá-lo a otimizar ou atingir o ROI que prometeu.

Uma maneira de lidar com isso é colocar anúncios ocultos ou aplicativos modernos e procurar uma direção singular para atingir um objetivo de cada vez. Esses aplicativos (a maioria deles estão disponíveis sem custo) ajudam a desfazer distrações, gerenciar o tempo e mostrar os destaques do dia. Um desses aplicativos interessantes é o RescueTime.

• Encontrar-se ou não-conhecer?
  Uma palavra sobre a qual nem todos os profissionais de marketing estão entusiasmados é “reunião”, que ocupam uma parte considerável do seu dia-a-dia. Embora seja importante estar na mesma página com todos os seus ninjas de marketing, também é importante saber quem convida a recusar e qual interromper.

Em uma pesquisa recente , os líderes de negócios identificaram reuniões desnecessárias para consumir até 67% de sua largura de tempo, o que produz absolutamente nenhum resultado. Portanto, da próxima vez que você responder “Sim” a uma reunião, verifique a agenda e faça com que ela seja conclusiva. A maioria das reuniões são meras sessões de brainstorming, que não se concentram em um objetivo singular e, portanto, não são acionáveis ​​para torná-las conclusivas. Isso leva ainda a um ciclo de comunicação e e-mails, absorvendo mais dessas horas críticas de trabalho.

Uma solução simples para classificar e-mails, responder com mais rapidez e garantir que os e-mails com prioridade máxima sejam respondidos em um tempo definido é usar uma ferramenta de automação de e-mail e como integrá-la ao Gmail, Office 365, etc. Tempo.

• Automatize tudo
  O profissional de marketing de hoje deve gerar melhores resultados com recursos físicos limitados e em um curto espaço de tempo. Embora isso pareça ambicioso, é muito viável com a automação. A automação de marketing e negócios evoluíram como funcionamos no mundo digital de hoje. O software de automação demonstrou aumentar o ROI das vendas e do marketing em 14,5% e reduzir as despesas gerais de marketing em 12,2% .

Isso dá ao profissional de marketing mais espaço para pensar e trabalhar em problemas táticos e que demandam decisões, especialmente que a IA não pode resolver sozinho.

Para aumentar sua produtividade como profissional de marketing, há algumas coisas que você definitivamente deve automatizar, como abaixo:

Automação de email: sejam emails de boas-vindas ou resoluções de suporte, é importante automatizar todos os emails transacionais e de primeira resposta.
Automação de marketing de mídia social: a escuta social, a publicação e a programação consomem muito tempo. Enquanto um profissional de marketing moderno não pode ignorar o poder das mídias sociais, podemos aprender a agendar, otimizar e personalizar. Com uma variedade de ferramentas disponíveis para análise de agendamento, geração de relatórios e mapeamento para SMM, se você não estiver automatizando sua loja social, não poderá entender completamente o poder desses canais.
Automação do ciclo de vendas: muitas vezes perdemos acompanhamentos ou retornos de chamada porque tudo nas vendas requer atenção imediata. Usando uma ferramenta como o HubSpot para vendas ou o navegador de vendas do LinkedIn, você pode automatizar seu processo de captura de leads, com acompanhamento agendado e simplificado. Isso economiza seu tempo e aumenta a produtividade geral de sua equipe. Com MQLs refinados para transmitir, seu funil de vendas.
Existem ferramentas que permitem configurar fluxos de trabalho de integração. Aqui está um – o Automate.io permite conectar mais de 100 aplicativos como o Gmail, o Planilhas Google, o Facebook Leads etc. e criar fluxos de trabalho automatizados.

Para finalizar :
Abordei a maior parte do meu trabalho, o por trás dos bastidores. Penso: “porque não estamos intrinsecamente motivados para fazer o trabalho, por falta de tempo ou recursos, devemos gastar tempo procurando um hack”. Mas o ‘hack’ é, na verdade, dedicar mais tempo a encontrar maneiras de ser intrinsecamente motivado sobre o trabalho. Encontrar maneiras de otimizar, priorizar e otimizar. Deveríamos encontrar alegria no processo, e os resultados virão muito mais facilmente do que esperamos. A produtividade é o resultado do gerenciamento de nosso tempo, energia e foco, fazendo as coisas certas no momento mais ideal.

E você aí, vocês mesmo, o que faz lhe tornar mais produtivo?