Ao longo do ano, líderes do setor e inovadores se reúnem em grandes eventos e conferências para compartilhar ideias e aprender mais sobre o futuro de seu espaço. Embora seja sempre valioso ter alguns dos membros de sua equipe no local para discutir sua marca e suas ofertas nesses importantes eventos do setor, uma estratégia de marketing abrangente e bem-sucedida envolve mais do que apenas os pontos de conversa presenciais certos.

Para estabelecer sua marca como um líder de ideias e maximizar suas oportunidades de se conectar com possíveis clientes, você precisa criar e distribuir o conteúdo do evento certo antes, durante e depois de uma conferência.

Antes do evento

Quando se trata dos maiores e mais importantes eventos do seu setor, você deve começar a publicar semanas de conteúdo relevantes (ou meses) com antecedência. Ao estabelecer a estratégia correta aqui, você pode aproveitar a oportunidade de aumentar o tráfego do seu site e o reconhecimento da marca.

Blogs

Existem duas abordagens principais que você pode adotar quando se trata de blogs pré-conferência . Uma opção é criar uma postagem que se concentre no próprio evento futuro. Esse tipo de blog pode cobrir o que os participantes devem esperar, os temas da conferência, destaques da sessão e outras informações relevantes. Essas postagens também são o lugar perfeito para chamar atenção para os painéis ou sessões em que sua equipe estará envolvida.

Outra opção é criar conteúdo de blog sobre os principais temas da próxima conferência. Por exemplo, imagine que você trabalha no espaço de comércio eletrônico e a interatividade será um tópico importante em um futuro evento do setor. Considere o desenvolvimento de interatividade associada e postagens de resumo que permitem que você defina sua marca como líder nesse espaço. Entrando em uma conversa de tendências desta forma pode dar-lhe um impulso orgânico de otimização de mecanismo de busca (SEO).

Webinars

Da mesma forma, você pode criar webinars que enfoquem os principais temas e áreas de tópicos que serão discutidos. Com um de seus especialistas internos em assuntos (SMEs) conduzindo o seminário on-line, você pode destacar ainda mais a experiência de sua equipe – tornando as perspectivas ainda mais interessadas em se conectar ao evento em si.

Recursos necessários para agendar reuniões

Sua equipe está planejando organizar reuniões com clientes em potencial enquanto estiverem no evento? Nesse caso, você deve desenvolver uma página de destino na qual os usuários possam reservar um horário específico. E não se esqueça de criar vários recursos de marketing que direcionarão seu público para essa página.

Um tipo de conteúdo particularmente envolvente a ser usado para essa finalidade é um pequeno vídeo promocional. Esses vídeos podem ser compartilhados em redes sociais e incluídos em qualquer e-mail de pré-evento enviado a clientes em potencial. Uma fórmula simples e direta para usar aqui é aproveitar as filmagens de eventos b-roll dos anos anteriores para compor a maioria dos visuais. Você pode então incorporar texto na tela ou uma narração para explicar que sua equipe adoraria se conectar ao evento – e fornecer todas as informações pertinentes sobre o agendamento de uma reunião. Se você tiver as integrações de interatividade necessárias, você pode até adicionar uma frase de chamariz (CTA) no final do vídeo com um link para a página de destino, onde as pessoas podem reservar um horário específico.

Durante o evento

Alguns dos conteúdos de eventos mais empolgantes e impactantes são publicados ou distribuídos durante uma conferência. Este conteúdo serve um dos dois propósitos. A primeira é compartilhar ideias de primeira mão e revelações emocionantes com aqueles que não puderam comparecer pessoalmente. E o segundo é fornecer à sua equipe de marketing e vendas os ativos físicos que eles podem distribuir.

Posts sociais

O tweeting ao vivo tornou-se uma parte extremamente importante de toda a estratégia de conteúdo do evento. Depois de estabelecer um plano para o qual os membros da equipe participarão de uma determinada conferência, considere quem terá o tempo e o conhecimento em mídias sociais necessários para ser responsável pelo tweet ao vivo. Certifique-se de limitar essa responsabilidade a um ou dois indivíduos e defina claramente quem está encarregado de postar sobre cada sessão. Em particular, conteúdo social poderoso pode incorporar fotos tiradas durante o evento em si e citações inspiradoras retiradas dos palestrantes.

Transmissões ao vivo

Se você quiser levar o conteúdo do seu evento para o próximo nível, considere incorporar uma transmissão ao vivo no mix. Dependendo de suas capacidades e integrações técnicas, você pode transmitir esse conteúdo em um site hospedado ou em seus canais sociais. Se você tiver as permissões necessárias e os níveis de acesso, poderá transmitir painéis em que sua organização está envolvida, além de conteúdo exclusivo, como entrevistas pessoais conduzidas por sua equipe.

Vlogs

Os vlogs diários são outro tipo de ativo de vídeo valioso que você pode criar durante um evento do setor. Esses vídeos podem alimentar conteúdo social e servem para recapitular o que está acontecendo no chão da feira todos os dias. No geral, esse conteúdo pode fornecer ao seu público uma visão visual em primeira mão de como é estar na conferência.

Folhas de dados

Se você tiver um estande ou outro espaço em que prospects e clientes possam se reunir com sua equipe, você deve vir preparado com materiais impressos para distribuir. As planilhas de dados que destacam os recursos, vantagens e casos de uso específicos de seus produtos podem ser uma ferramenta realmente valiosa para impulsionar essas conversas pessoais e incentivar novos contatos a acompanhar sua equipe posteriormente. Vale a grande dica para um cartão pessoal e diferenciado.

Comunicados de imprensa

Se a sua equipe estiver planejando fazer grandes anúncios durante um evento do setor, certifique-se de que sua equipe de relações públicas tenha um comunicado de imprensa aprovado pronto para ser lançado imediatamente. Esses anúncios podem girar em torno de lançamentos ou atualizações de novos produtos, novos líderes executivos de sua empresa e outras mudanças interessantes.

Depois do evento

Não deixe a conversa terminar depois que a conferência terminar. Há uma variedade de maneiras diferentes de aproveitar o conteúdo para manter o ritmo.

Recapitular blogs e vídeos

Considere o desenvolvimento de blogs e vídeos que resumem os anúncios, tendências e temas mais empolgantes para os quais seu público deve estar atento. Esse conteúdo será particularmente atraente para aqueles que não puderam comparecer à conferência, mas os recursos também serão recapitulações valiosas para aqueles que estiveram lá.

Em particular, um vídeo de resumo do evento pode ser um recurso poderoso e envolvente para incluir em qualquer comunicação de acompanhamento que você enviar. Isso pode incluir um email de agradecimento pós-evento para novos contatos que reservaram um tempo para se encontrar com sua equipe.

Conteúdo reaproveitado

Parte do conteúdo que você cria antes ou durante um evento pode ser reaproveitado na linha. Por exemplo, se um dos membros de sua equipe fez uma apresentação, você pode incorporar o slide e os insights sobre o conteúdo do blog, as postagens do LinkedIn e muito mais. Você também pode redirecionar qualquer conteúdo transmitido ao vivo, transformando-o em recursos de vídeo sob demanda ( VOD ). Se você puder encontrar uma maneira de tornar alguns desses recursos sempre verdes, você poderá aproveitar esse conteúdo por mais tempo.

Webinars

Depois de um grande evento do setor, você deve ter uma sólida compreensão de algumas das maiores tendências que moldarão seu espaço nos próximos meses. Capitalize esses trending topics criando webinars associados. Existe um novo tipo de tecnologia que está mudando o jogo? Seu público-alvo está enfrentando um novo desafio? Desenvolva webinars de produtos que destacam como suas ofertas podem ajudá-los a superar esse obstáculo.

É claro que o conteúdo deve desempenhar um papel importante na sua estratégia geral de marketing de eventos. Ao criar e distribuir os ativos certos antes, durante e depois de uma conferência, você pode estabelecer sua marca como um líder de ideias e maximizar sua oportunidade de se conectar com possíveis clientes.