Estamos nos aproximando rapidamente da temporada orçamentária, o que significa que muitos líderes de negócios passarão semanas analisando números e previsões para 2020. Enquanto muitas empresas fazem cálculos simples de crescimento, meu querido momento growth, para projetar suas receitas e despesas para o próximo ano, as empresas mais bem-sucedidas aplicam um processo mais estratégico ao orçamento que não apenas informe seu plano de negócios para o ano, mas também os ajude a inovar e a potencializar a concorrência. Ao iniciar o processo orçamentário, a maioria das empresas começa com uma revisão do desempenho atual em relação ao ano passado e às metas deste ano (valores reais a serem previstos). Isso fornece uma referência inicial para o orçamento do próximo ano. A partir daí, muitas empresas normalmente usam orçamentos tradicionais ou baseados em zero. O orçamento tradicional leva o desempenho histórico e o modifica para o futuro, enquanto o orçamento baseado em zero cria um orçamento completamente novo desde o início, sem levar em consideração o histórico financeiro. Ambas as abordagens têm seus prós e contras, mas a incorporação de aspectos de ambas as abordagens geralmente produz os melhores resultados.
Na Neto Angel, incentivamos as empresas a incorporar cuidadosamente as mudanças em seu plano estratégico e orçamento. Embora seja muitas vezes benéfico acompanhar o seu orçamento para o desempenho histórico, você não quer se sentir muito confortável com suas premissas financeiras – quaisquer mudanças importantes podem inesperadamente prejudicar seus números do ano e colocar sua empresa em uma posição desconfortável. O planejamento anual deve começar com alterações que estão fora do seu controle antes de considerar as alterações que você deseja fazer internamente.
Avaliando ameaças para encontrar oportunidades
Há várias mudanças fora do seu controle que podem afetar seus negócios: forças de mercado, mercados de trabalho, novas políticas ou tarifas governamentais, desenvolvimentos tecnológicos, movimentos culturais ou políticos e até mudanças climáticas. Essas questões terão o maior impacto em seus produtos, funcionários, vendas e clientes, assim como seu acesso ao capital e a capacidade de mudar para novos mercados. Embora seja bom ficar de olho no longo prazo, o plano anual é para o curto prazo, então considere o próximo ano.
Algumas perguntas em potencial que você pode querer fazer:
- Como é a oferta e a demanda da minha empresa? O que meus concorrentes estão planejando? Existem mudanças importantes em nossa base de clientes?
- Poderia uma recessão econômica afetar as vendas? Como isso pode afetar nossa cadeia de suprimentos?
- Devemos prever novos regulamentos governamentais que afetam nossos negócios? Como as novas tarifas afetariam nossos negócios? Como os problemas de conformidade podem afetar nossos recursos?
- Existem novas tecnologias por aí que podem prejudicar ou nos ajudar? Que novos desenvolvimentos tecnológicos nos afetam na fabricação, logística, atendimento, operações, marketing ou vendas? Somos excessivamente dependentes de tecnologias de terceiros que podem mudar subitamente?
- O que está acontecendo cultural ou politicamente que afeta nossos negócios? Qual o impacto das eleições de 2020 nos mercados?
- Como as mudanças climáticas podem afetar nossos negócios? As mudanças no clima ou na sazonalidade afetam as vendas ou operações?
Este exercício pode ajudar a desvendar novas oportunidades estratégicas que se encaixam na sua visão de longo prazo dos negócios. Dá a você a chance de explorar alguns dos pontos problemáticos existentes ou potenciais dos negócios e apresentar soluções criativas. Preocupado que sua cadeia de suprimentos possa ser afetada por uma potencial guerra comercial com a China? Agora pode ser o momento de explorar as fontes nômades ou as fábricas móveis que permitem que sua empresa mude rapidamente a produção para outras regiões geográficas. Preocupado que as alterações nas regras da Amazon possam afetar um dos seus maiores canais de vendas? Agora pode ser o momento de reconsiderar sua estratégia de comércio eletrônico e explorar novas tecnologias como blockchain ou novas plataformas como o Public Market.
Integração de mudanças e oportunidades ao seu plano anual
Depois de identificar as maiores ameaças e oportunidades para sua empresa no próximo ano, você poderá incorporá-las ao seu plano e orçamento anual. Lembre-se de que nem toda ideia ou oportunidade fará sentido a curto prazo ou se encaixará na visão de longo prazo. Mantenha-se focado nas poucas oportunidades que têm o potencial de gerar um impacto desproporcional sem se arriscar demais – e, é claro, não coloque todos os seus ovos em uma cesta. Com seu plano estratégico em vigor, agora você pode planejar e orçar as coisas que pode controlar. Isso pode incluir a entrada em novos mercados, a contratação de equipe, a expansão de sua linha de produtos ou serviços, o investimento em novas tecnologias ou a alteração de processos para aumentar a eficiência de suas operações. Pense cuidadosamente em suas despesas e previsões como equipe de gerenciamento e questione quaisquer premissas financeiras e operacionais. Minhas estratégias de preços atuais são lucrativas? Os aumentos de preços de meus fornecedores afetarão os custos dos produtos vendidos? Qual é o tempo de aceleração para qualquer campanha de marketing afetar as vendas? Qual é o tempo necessário para contratar e treinar uma nova equipe? Quais são os tempos de implementação de novas tecnologias e processos e quando podemos ver o ROI? Um grande erro que geralmente vemos no orçamento é assumir retornos rápidos ou prazos rápidos. Uma campanha de marketing para uma nova linha de produtos pode precisar de meses de preparação e planejamento antes de estar disponível para vendas. Um novo sistema de PDV pode levar semanas de implementação e treinamento da equipe antes que você veja ganhos em eficiência operacional. Enquanto isso, você deve contabilizar isso em seu orçamento.
Por fim, sempre adicione um buffer aos seus números para proteger-se de quaisquer incógnitas. Se você é um negócio focado na lucratividade, ter uma margem de lucro de 20% e um fluxo de caixa positivo em seu orçamento dá a você espaço para respirar, caso você perca suas metas de vendas. Um CFO experiente ou um consultor financeiro pode ajudá-lo a incorporar essas margens no orçamento anual.
A jornada é tão importante quanto o próprio destino
A implementação de um rigoroso processo de planejamento e orçamento é tão importante quanto o plano real. Esse é o plano em que toda a sua empresa deve se alinhar por um ano inteiro; portanto, deve ser criada com bastante reflexão e cuidado. Avalie ameaças externas e identifique áreas de oportunidade. Faça um orçamento para o crescimento, mas calcule cuidadosamente as despesas e questione as premissas financeiras. Mantenha um buffer no seu orçamento para se proteger de alterações inesperadas. Ao reservar um tempo para explicar a mudança em seu plano estratégico, você pode abrir a mentalidade para produzir um pensamento verdadeiramente inovador e posicionar sua empresa para crescimento, estabilidade e sucesso em um mundo em constante mudança.
Espero que tenha gostado, e se nunca pensou nisso, ou acha difícil, vamos marcar uma call e um café?