Quando você dirige uma pequena empresa, parece nunca ter recursos suficientes para fazer tudo o que gostaria para expandir seu negócio. Um dos recursos que você pode encontrar limitando o crescimento do seu negócio é o dinheiro necessário para financiar tudo, desde salários até aquisição de produtos e marketing. Existem várias opções disponíveis para garantir que você tenha caixa suficiente para permitir o crescimento de seu negócio. Por exemplo, você pode aumentar seus lucros, reduzir suas despesas ou eliminar o desperdício de seu orçamento. Um orçamento do tamanho certo com base em projeções precisas de vendas e despesas é uma primeira etapa crítica, então vamos começar por aí.

1. Orçamento

O orçamento é um processo complexo que causa grande impacto no seu sucesso. A construção de um orçamento geralmente começa com a projeção da receita de vendas, chamada de previsão de vendas, para o próximo período, geralmente um ano.

Estratégias de previsão

A construção de sua previsão é realizada de uma das quatro maneiras.

• Método de acumulação – envolve a previsão de vendas para diferentes linhas de produtos, diferentes territórios e / ou diferentes vendedores para criar uma previsão de vendas completa.
• Tendências – outra ferramenta de previsão envolve estender a linha de tendência atual para o próximo período de tempo. Existem maneiras mais científicas de fazer isso, em vez de apenas alinhar uma régua para estender a curva, mas você está basicamente contando com o fato de que as condições não mudarão no próximo período, o que é uma suposição muito tênue.
• Previsões de especialistas – que envolvem previsões para seu negócio ou setor com base em especialistas do conhecimento que consideram uma infinidade de fatores, como economia, concorrência, tendências históricas, etc. O uso de especialistas externos garante que suas previsões não sejam tendenciosas de forma sistemática.
• Método objetivo / tarefa – que geralmente é o mais preciso porque depende de retornos de desempenho anteriores. Portanto, se você gastou X em publicidade no passado, gerou Y em vendas ou Z% dos clientes comprarão novamente nos próximos 6 meses. Assim, você está construindo uma previsão com base em dados reais, bem como em suas propostas de ações de marketing.

Depois de ter uma previsão de vendas que você acredita refletir alguma probabilidade de ser precisa, é hora de dividir a receita gerada nos principais intervalos de gastos que você possui. Normalmente, você deve considerar despesas gerais, como aluguel e serviços públicos, salários e vencimentos, custos de materiais, manutenção, marketing e outras áreas de gastos. Às vezes, os gerentes de cada área elaboram um orçamento que reflete suas necessidades previstas com base nas vendas propostas. Freqüentemente, somar os orçamentos individuais representa mais do que a receita prevista anteriormente. Normalmente, há muitas concessões para equilibrar o orçamento, retirando um pouco de cada orçamento ou usando outras estratégias para colocar receitas e despesas em conformidade.

Software de orçamento e previsão

Se quiser melhorar o orçamento e as previsões da sua empresa, existem várias opções de software à sua escolha, como:

• Idu-Concept: Este software foi projetado para previsões, orçamentos e relatórios. A plataforma também pode apoiar empresas para ajudá-las a gerenciar seus ativos e monitorar gastos. Há um recurso de relatório financeiro que oferece dados precisos e visibilidade aprimorada.
• Planful: com a ajuda do software Planful, as empresas podem acessar análises e planejamento financeiro poderosos. Sua empresa se beneficia de orçamentos, relatórios, análises visuais e muito mais. Com o software certo, é fácil gerenciar seu dinheiro.

2. Alavancando

A alavancagem envolve o uso de estratégias para obter mais para cada real gasto e é uma ótima maneira de realizar mais sem gastar mais dinheiro. Freqüentemente, a alavancagem é vista em termos de compensações econômicas entre fazer versus comprar ou alugar versus possuir.

Fazer versus comprar refere – se a como você adquire produtos para vender. Como uma pequena empresa, você pode decidir que é mais barato comprar produtos acabados ou quase acabados de um fabricante e vendê-los aos clientes, o que é uma prática padrão de varejo. E, esta não é uma abordagem tudo ou nada. Por exemplo, as montadoras geralmente fabricam marcas vendidas com a marca de outra empresa e compram marcas de outras empresas. Isso permite que a empresa se concentre na construção de uma linha de produtos limitada para obter economias de escala e ascender a curva de aprendizado para reduzir custos.

Alugar versus possuir é outra estratégia de alavancagem, onde você aluga equipamentos em vez de incorrer em despesas elevadas de propriedade do equipamento. No longo prazo, o aluguel é uma estratégia menos do que ideal, mas, dado que você tem recursos financeiros limitados, faz sentido, em vez de pagar o alto custo para pedir emprestado o dinheiro necessário para comprar o equipamento. O mesmo vale para seus funcionários, onde a contratação de um funcionário acarreta custos adicionais para benefícios e outras vantagens, enquanto terceirizar sua tarefa para uma agência especializada nesse tipo de serviço significa que você paga apenas pelo que precisa. 

Aqui estão algumas ideias adicionais de alavancagem:

• Vá em segunda mão: as empresas podem economizar dinheiro comprando suprimentos de escritório em segunda mão. De itens de móveis a eletrônicos, há muitas economias na compra de bons produtos em segunda mão.
• Ferramentas gratuitas: verifique as ferramentas de software gratuitas para reduzir suas despesas. Clickup é uma ótima ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos, e SEMRush é perfeito para marketing e ambos oferecem versões gratuitas.
• Operar remotamente: economize dinheiro em aluguel e serviços públicos, trabalhando como um negócio totalmente remoto. Como muitos funcionários preferem essa situação de trabalho, trabalhar remotamente pode reduzir sua folha de pagamento, especialmente quando os funcionários podem trabalhar em áreas com custo de vida mais baixo porque não precisam ir ao escritório.

3. Opções sem receita

Investimentos

Existem muitas oportunidades de investimento que são um meio perfeito para gerar renda para o seu negócio. Por exemplo, você pode considerar investir o dinheiro em excesso em ações e títulos para obter renda com o dinheiro de que não precisa imediatamente. Mesmo um investimento de curto prazo faz seu dinheiro trabalhar muito, em vez de ficar parado até precisar dele.

Investir, no entanto, traz riscos substanciais e você não quer que essa estratégia resulte em menos dinheiro. Ao começar, você pode experimentar os consultores Robôs e aplicativos de investimento. Os consultores Robôs apoiam o seu investimento usando algoritmos para identificar os investimentos que provavelmente serão valorizados ao longo do tempo. O software para negociação de algo pode ajudá-lo a construir um portfólio e obter grandes retornos com dinheiro que, de outra forma, poderia ficar parado sem fazer nada.

Candidate-se a bolsas

Startups e pequenas empresas nem sempre têm grandes orçamentos. A boa notícia é que existem muitas oportunidades de bolsas para ajudá-lo a expandir seus negócios. Confira essas organizações para saber mais sobre as oportunidades de subsídios:

• Subsídio do Idea Cafe: Inscreva-se para ter a chance de ganhar US $ 1.000 em ideias inovadoras do Idea Cafe. A bolsa é destinada a empresas em seus estágios iniciais.
• Concessão FedEx para Pequenas Empresas: Para ter a chance de obter uma concessão de US $ 50.000 para expandir seus negócios, participe do concurso FedEx. O esquema de subvenções opera em uma base anual. As empresas com um mínimo de 6 meses de operação podem se inscrever.
• Subsídios PPP: O governo dos Estados Unidos oferece empréstimos PPP para ajudar as empresas a atender às suas necessidades de folha de pagamento durante a pandemia. Esses empréstimos se transformam em doações quando as empresas atendem aos requisitos de manutenção de seu pessoal.
• Existem muitas outras oportunidades para ajudá-lo a iniciar ou expandir seus negócios. Procure oportunidades adequadas ao seu modelo de negócios no Google.

Trabalhe com mais inteligência

A maioria das empresas tem algum desperdício em seus orçamentos – despesas que simplesmente não se traduzem em aumento nas vendas. Uma palavra de cautela aqui, no entanto. Só porque algo não se traduz em vendas imediatamente, como marketing de mídia social ou bom moral dos funcionários, não despreze o impacto de longo prazo dessa tática no desempenho geral de sua marca. Além disso, não se livre das despesas só porque VOCÊ não vê a relação entre essas despesas e receitas. Por exemplo, os consumidores, especialmente Millennials e GenZ, tomam decisões de compra depois de considerar seus corações, não apenas suas cabeças. Uma empresa que eles vêem como socialmente responsável, com a sustentabilidade em seu núcleo, receberá uma porcentagem maior de sua carteira do que aquelas sem esses fatores sociais.

4. Melhore sua taxa de conversão

A melhor maneira de fazer seu negócio crescer é melhorar sua taxa de conversão, pois quanto mais dinheiro você ganha, mais você pode gastar e, se gasto de forma eficiente, você faz seu negócio crescer.

Existem muitas maneiras de melhorar sua taxa de conversão, incluindo:

• Melhore a experiência do usuário do seu site, incluindo velocidade da página e usabilidade.
• Adicione vídeo ao seu site, para envolver seus usuários.
• Obtenha depoimentos e avaliações de clientes para aumentar a confiança e a credibilidade.
• Certifique-se de adicionar uma frase de chamariz (CTA) em cada página e em suas mensagens de e-mail. Faça um teste A / B para encontrar o CTA que converte melhor.
• Use ferramentas analíticas para avaliar seus KPIs e fazer alterações para otimizar o desempenho.
• Otimize seu funil de compra para reduzir os cliques e a necessidade de inserir informações novamente.
• Você encontrará muitas outras ideias para aumentar a receita lendo este site.

Conclusão

Espero que você considere úteis essas quatro estratégias de orçamento, alavancagem e crescimento da receita. Adoraria ouvir de você, então digite suas perguntas ou comentários no formulário abaixo. Eu também adoraria ouvir sugestões para futuras postagens neste site.