Chegaram tempos interessantes e difíceis. Devido ao risco de disseminação do coronavírus, muitas organizações decidiram mudar para o modelo de trabalho remoto ou o famoso home office. Além da influência na implementação do Scrum, essa pode ser uma nova situação para você pessoalmente. No início, trabalhar em casa pode parecer fácil, mas sem uma boa abordagem, pode ser difícil fazer as coisas. Já trabalhei várias vezes em casa e, como Growth Hacker, sempre fiz parte de uma equipe virtual. Há muito tempo, notei que não vou fazer muito enquanto estou sentado na minha confortável cadeira em frente à TV. Graças ao meu interesse em psicologia e treinamento, descobri rapidamente qual é o truque. Deixe-me compartilhar minha experiência pessoal, algumas técnicas e truques para ser produtivo e manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Por que trabalhar em casa é diferente?
Tudo se resume a um mecanismo psicológico único e básico. Se você trabalhou no escritório até agora, a casa está associada a prazer e relaxamento. O ambiente de trabalho do escritório tem algumas características distintas, uma vibe específica. Isso a torna diferente de casa. O mecanismo que entra em ação aqui é chamado de ancoragem ou condicionamento clássico (se você preferir um nome mais profissional). Provavelmente você já ouviu falar sobre isso. O condicionamento clássico foi descoberto por Ivan Pavlov. Basicamente, um estímulo cria uma reação automática. Dessa forma, sua mente e seu corpo sabem quando é a hora de trabalhar e quando é a hora de brincar. Você verá as fotos dos feriados e fica com essa sensação novamente. Você se senta atrás de sua mesa e seu foco e comportamento mudam. Você coloca seus chinelos Havaianas e se sente em casa. Então, onde você se sente agora? Casa ou trabalho?
Crie uma rotina e comece bem o seu dia
Estou sempre com fome por volta do meio dia e 18:00. Meu estômago espera que eu coma na hora do almoço e depois jante quando voltar para casa. Lembro-me de trabalhar em casa de pijama. Eu costumava acordar entre 8 e 10 da manhã. Eu tomava banho ao meio-dia, comia alguma coisa e voltava ao trabalho. Eu não podia fazer muito e ficaria ocupado até tarde. Não é uma maneira muito produtiva de gastar tempo. Quando notei esse padrão, quebrei, criando a mesma rotina de ir ao escritório. Acertei meu despertador às 6 horas da manhã para tomar banho, fazer a barba, perfumar, usar roupas de trabalho, tomar café da manhã. Mas, em vez de caminhar até ponto de bus, eu sentava e começava a trabalhar. Normalmente, eu era capaz de trabalhar nas mesmas horas e fazia muito mais. Quando precisava “levar o trabalho para casa”, eu terminava às 17 horas e trabalhava mais uma hora depois das 22 horas.
Portanto, use a mesma rotina de preparação para ir ao escritório. Dessa forma, seu cérebro recebe um sinal claro de que agora é a hora de se concentrar e começar a trabalhar. As mais poderosas são as âncoras de cheiro, é por isso que usar perfumes ou fazer café funciona muito bem. Que cheiro você associa ao trabalho?
Na verdade, para um dia bom e produtivo, é recomendável criar uma rotina matinal. Você não deve começar o dia passando por e-mails e notificações por smartphone. Dessa forma, você já está sem foco e distraído. Talvez até você comece de mau humor. Primeiro, medite, faça uma caminhada, se exercite, leia algo inspirador ou faça o que for, para que você fique de bom humor. Depois você pode sentar e trabalhar. Se você trabalha das 9h às 17h, pode responder a e-mails por volta das 9h às 18h30.
Crie um ambiente de trabalho
Como mencionei antes, minha cadeira confortável é a maneira de não fazer muito. Por que funciona dessa maneira? Minha mente e meu corpo associam a cadeira a relaxar e assistir à Netflix. O corpo ficará mais relaxado, a mente começará a se perguntar. Antes que eu perceba, começarei a procurar memes em vez de responder a esse e-mail importante. Na verdade, pode ser o contrário. As pessoas que trabalham na cama têm problemas com o sono. Como você pode superar isso?
Crie um local claramente associado ao trabalho. Idealmente, seria um escritório em casa como uma sala separada. Obviamente, nem todos podem pagar por esse luxo. Então uma simples mesa de jantar pode ser boa o suficiente. Converta-o em uma mesa limpa. Remova tudo o que estiver associado a diversão, relaxamento e prazer da sua linha de visão. Todos eles são a fonte de distração. Faça isso apenas temporariamente. Use o laptop da empresa, mesmo se você tiver uma VPN ou uma área de trabalho remota. Quando você abre e fecha, você dá à sua mente um sinal claro de iniciar e parar o trabalho. Quando você trabalha com seu próprio laptop, crie uma área de trabalho separada com um plano de fundo diferente para o trabalho. Pelo menos feche todos os aplicativos e janelas desnecessários.
Cuide da sua postura corporal. Coloque seu laptop à sua vista. Você pode usar livros ou caixas para fazer isso. Sente-se ereto com os pés apoiados no chão. Curvar-se sobre o laptop criará dores no pescoço e nas costas. Você sabe por que, para meditação, é aconselhável sentar com as costas retas? Uma coluna reta é melhor para o foco. Se você não tem uma cadeira de escritório ajustável. Teste cadeiras diferentes, use travesseiros.
Outra diferença entre escritório e casa é o som ambiente. Sons diferentes podem distraí-lo. Você pode ouvir sons da casa ou vizinhos. Ele teve que se concentrar quando você ouve a avó brincando com o bebê do vizinho testando suas novas adições. A solução perfeita aqui são fones de ouvido com cancelamento de ruído. Se você não tiver, basta tocar sua música favorita. Músicas com letras podem ser perturbadoras. Você pode procurar por listas de reprodução no Spotify. Em vez de música, você pode tentar algumas trilhas sonoras projetadas para foco. Eu uso brain.fm. Estou focado nas primeiras notas tocadas. Na verdade, eu estou ouvindo isso escrevendo o próprio post. Se você ouvir alguma estação de rádio no escritório, também poderá reproduzi-la em casa.
Pelo contrário, nenhum som pode ser muito perturbador também. Seu cérebro começará a focar no ruído de fundo e o amplificará. Isso é muito perturbador. Algumas pessoas também precisam de algum nível de ruído de fundo para se concentrar. Você pode usar geradores de ruído para isso, como o myNoise. Você também pode pesquisar no Google “gerador de ruído branco”. Há muitas opções.
Organizando o trabalho, fazendo planos
É mais difícil organizar o trabalho em casa por causa de todos os tipos de distrações, principalmente do tipo agradável. Nós tendemos a fazer as coisas pelas quais ainda não tivemos tempo. As ideias típicas são: plantar algumas flores, limpar o gramado, lavar roupas, fazer compras, assistir apenas um episódio online da série. Tudo está nas proximidades e continua incomodando sua mente. Uma grande fonte de distrações pode vir da família. O seu cônjuge, filho ou gato quer usar a situação a seu favor e passar mais tempo com você. No entanto, a regra básica aqui é trabalhar em casa e não estar em casa. Converse com seus internos e faça um acordo: “Eu preciso trabalhar e não tenho tempo para você”. A propósito, se você estivesse no escritório, eles precisariam lidar com isso de alguma forma. Em troca, você pode almoçar juntos, pode passar seus intervalos juntos,
Caso precise cuidar do filho, crie um plano do dia com seu cônjuge e filho. Na verdade, planejar com toda a família é uma ótima ideia. Faça isso com suas agendas abertas. Por exemplo, preciso de 2 horas de trabalho ininterrupto a partir das 10h e tenho uma ligação às 14h, o resto é flexível. Para que eu possa cozinhar o almoço hoje e brincar com a criança por até duas da tarde. Dessa forma, você pode espalhar as tarefas domésticas e cooperar. Criar um plano pela manhã leva a um melhor gerenciamento das expectativas e a menos frustrações depois. Claro, você pode inspecionar e se adaptar no caminho.
Crie o plano do dia. Muitas pessoas não gostam de criar planos pensando que isso limita sua liberdade pessoal. A verdade é exatamente o oposto. Quando você não faz um plano para o dia, acaba em uma situação sem trabalho e sem diversão. É difícil ver o final do trabalho e saber quando parar. Crie um plano que cubra os intervalos no trabalho, o almoço e o começo da diversão. A opção mínima é ter pelo menos uma lista de tarefas. Ver o progresso na lista dá motivação para fazer mais trabalhos. A entrada para o plano de hoje é o plano de ontem mais o novo trabalho identificado, ou seja, por e-mail. Mas primeiro, comece com o objetivo de hoje. Qual é a coisa mais importante que você precisa fazer hoje? Você pode pensar nisso como planejar Sprints de um dia. Primeiro o objetivo, depois as tarefas, depois pergunte a si mesmo se você tem capacidade para fazer mais alguma coisa. Encomende a lista e vá de cima para baixo. Observando a lista de ontem, pergunte a si mesmo se há valor em executar as tarefas desfeitas ou talvez sejam irrelevantes hoje. Criar uma lista cada vez mais longa movendo tarefas sobre desmotivadas.
Criar estado do fluxo
Você precisa entrar no estado de fluxo para realizar um trabalho criativo. É difícil entrar nesse estado, mas é muito fácil perdê-lo. Distrações tiram você do estado rapidamente. Portanto, quando você sentir vontade de estar no fluxo, desative as notificações no seu smartphone e laptop. Nos Macs, você pode usar a opção Não perturbe. Deixe os outros saberem que você precisa de tempo para se concentrar. Quando você estiver bem, trabalhe na tarefa até concluir. Se você continuar quebrando o estado, o tempo total gasto aumentará. Obviamente, isso pode influenciar seu plano do dia, então você deve se adaptar.
Marque seu progresso marcando os itens na lista DE Tarefas, movendo post-its em sua mesa, movendo-os em uma placa virtual. Quando seu cérebro vê o progresso, você terá motivação para trabalhar mais. No final da jornada de trabalho, revise seu trabalho, o plano e faça uma rápida retrospectiva. Faça anotações para amanhã e feche seu laptop.
Planeje um final de trabalho claro, para aumentar sua motivação com a visão do fim. Especialmente em casa, o fluxo de novas tarefas não termina facilmente. Eu possuo uma empresa, então, literalmente, eu poderia trabalhar em novas tarefas 24/7. Mas quando você não descansa bem, verá que seu ritmo de trabalho diminuirá e começará a cometer erros. Um bom descanso é muito importante para a regeneração. Você quer ter também tempo para sua família e hobbies. Trabalhar horas extras é bom por curtos períodos. Se você se esforçar muito e sofrer desgaste, isso terá efeito.
Existem mais algumas práticas para organizar seu trabalho. Às vezes, apenas começar com algo o ajudará. Faça algo na tarefa mais desagradável ou demorada. Se você tem algo desagradável para fazer na sua lista, comece primeiro. Alguns dizem que quando você começa o dia comendo um sapo, o resto é fácil. Se a tarefa for esmagadora, provavelmente é muito grande. Fatie para menor. Termine de escrever o livro – demais. Termine um capítulo hoje – melhor. Escreva uma seção no capítulo – fácil. Como comer um elefante? Uma mordida de cada vez.
Se não houver progresso em uma tarefa, faça uma pausa e atualize. Você também pode mudar para uma tarefa pequena e simples e voltar mais tarde. É chamado de efeito Zeigarnik. Às vezes, quando vejo que está ficando tarde e não consigo terminar a postagem do blog, paro de trabalhar nela e recomeço amanhã. Funciona sempre.
Assista seu período de atividade. Durante o dia, temos diferentes períodos de atividade. Verifique quando você é o mais criativo e planeje de acordo. Realize reuniões e trabalho simples em uma parte diferente do dia. Para mim, é entre 8 e 11 da manhã.
Tenha cuidado com seu corpo
Planeje algumas pausas. Se você possui um smartwatch, que solicita que você se levante a cada 1,5 h, ótimo. Faça. Caso contrário, planeje-o manualmente. É difícil se concentrar por mais de 1,5 horas e seu corpo fica cansado da posição sentada. Às vezes, as melhores ideias vêm no chuveiro, em uma caminhada ou em algum outro lugar onde você faz outras coisas. Você pode usar a técnica pomodoro, que permite manter o equilíbrio entre trabalho focado e descanso. Cuide do nível da água em seu corpo. É necessária água para enviar sinais elétricos ao seu cérebro e para que a química geral do corpo funcione corretamente. De qualquer maneira, somos construídos com mais de 70% de água. Se você não tem o hábito de beber água, observe seu corpo. Seus lábios estão secando, você não se lembra de quando foi ao banheiro pela última vez? Beba um copo de água. Observe sua ingestão de café. Embora o café seja feito com água, beber muito desidrata o corpo. Percebi que, ao facilitar os trabalhos, tomo apenas água e sucos, tenho mais energia. Naqueles dias, tomo café apenas de manhã e depois do almoço.
Comunicação
A pressão dos colegas pode ser uma fonte de motivação; para alguns, é crucial. Você também precisa se sentir parte de uma equipe. Portanto, converse, ligue, faça videochamadas com outras pessoas. Saber o que os outros estão fazendo ou esperando por você motiva. Converse um pouco fora do tópico. Fale sobre notícias e esportes, como faria no trabalho no bebedouro. Ajuda a simular o trabalho em equipe. Há pesquisas mostrando que estar isolado dos outros faz com que as pessoas se sintam piores e é mais provável que fiquemos doentes. Conversar com outras pessoas diariamente é ainda mais importante na situação atual.
Sumário
Trabalho eficiente em casa é possível. Existem muitas ferramentas e técnicas que você pode usar. Mas o mais importante, crie um ambiente e cuide-se. Experimente e veja o que funciona melhor para você. E como tem sido seu momento de home office?